Service · Beratung

Power BI Beratung für Mittelstand und Konzerne

Unabhängige Beratung zu Zielarchitektur, Datenmodell, Lizenzen und Governance — als Microsoft Solutions Partner für Data & AI. Jede Empfehlung beginnt mit einer Entscheidungsvorlage um Aufwand, Kosten und Risiken fachmännisch zu bemessen.

Erstgespräch buchenWas Beratung kostet
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Power BI Beratung — DBI Consultant bespricht mit dem Kundenteam die Zielarchitektur
Microsoft Solutions Partner Data & AI
01 · Direkte Antwort

Was leistet eine Power BI Beratung — und was kostet sie?

Eine Power BI Beratung stimmt mit dem Klienten vor der Umsetzung ab, wie eine Reporting-Landschaft zielgerichtet werden soll: Dashboard Design, Datenarchitektur, Lizenzmodell, Governance und Roll-out-Reihenfolge. Marktübliche Tagessätze im DACH-Raum liegen bei 800–1.800 €; bis zur Entscheidungsvorlage dauert es typischerweise zwei bis drei Wochen. Das Erstgespräch ist kostenfrei.

Der Unterschied zur Umsetzung: Beratung beginnt mit einer Entscheidungsvorlage, nicht mit einem Dashboard. Sie erhalten bewährte Enterprise Architekturen, einen priorisierten Use-Case-Backlog und einen Kostenrahmen — und entscheiden danach frei, ob Sie intern, oder mit DBI umsetzen wollen.

DBI Analytics ist Microsoft Solutions Partner für Data & AI und begleitet seit 2014 Unternehmen im DACH-Raum, überwiegend remote aus Kirchheim bei München. Die reproduzierbaren Analyseschritte — Bestandsaufnahme, Dokumentation, Modellprüfung — übernimmt unser KI-Agent ABIS Local-First und DSGVO-konform. Architekturentscheidungen trifft ein Senior-Berater.

  • 0 €30-Min-Erstgespräch
  • 2–3 Wochenbis zur Entscheidungsvorlage
  • ~4 Std.interner Aufwand auf Ihrer Seite
  • seit 2014Microsoft-Partner im DACH-Raum
02 · Beratungsfelder

Worüber in einer Power BI Beratung entschieden wird

Sechs Felder, in denen die teuren Fehler passieren. Jedes ist einzeln buchbar — die meisten Projekte brauchen drei bis vier davon.

Zielarchitektur & Plattformwahl

Power BI allein, Power BI mit Microsoft Fabric oder Fabric als Datenplattform? Entscheidung anhand Datenvolumen, Nutzerzahl, Aktualisierungsfrequenz und vorhandener Azure-Landschaft — mit belastbarer Kostenrechnung je Variante.

Datenmodell-Review

Bewertung des bestehenden Modells auf Sternschema-Konformität, Beziehungslogik, Kardinalitäten und Measure-Struktur. Ergebnis ist eine priorisierte Mängelliste mit geschätztem Behebungsaufwand je Punkt.

Lizenzberatung

Pro, Premium-per-User oder Fabric-Kapazität (F2 bis F64)? Wirtschaftlicher Vergleich anhand Ihrer Nutzerstruktur. In gewachsenen Landschaften regelmäßig der Posten mit dem größten Einsparpotenzial.

Governance & Berechtigungen

Workspace-Struktur, Namenskonventionen, Row-Level-Security, Sensitivity-Labels, Freigabeprozesse und Ownership. Wer darf was veröffentlichen — und wer merkt es, wenn eine Zahl falsch ist?

KI- & Copilot-Readiness

Was Copilot oder ein KI-Agent auf Ihren Daten heute leisten kann — und was ohne saubere Semantik und Dokumentation garantiert schiefgeht. Inklusive DSGVO- und EU-AI-Act-Einordnung.

Make-or-Buy & Teamaufbau

Welche Rollen Sie intern brauchen, welche Sie einkaufen sollten und wie der Wissenstransfer aussieht. Auch dann, wenn die ehrliche Antwort lautet: Das können Sie selbst.

03 · Ablauf

Von der ersten Frage zur Entscheidungsvorlage

Vier Schritte über zwei bis drei Wochen. Ihr interner Aufwand liegt bei rund vier Stunden — ein Fragebogen und zwei Termine.

SCHRITT 0130 Min · kostenfrei

Erstgespräch

Ausgangslage, Zielbild, Zeitdruck und Budgetrahmen. Am Ende sagen wir Ihnen, ob eine Beratung überhaupt sinnvoll ist — und wenn nicht, was der bessere nächste Schritt wäre.

SCHRITT 0220 Min Ihrerseits

Bestandsaufnahme

Strukturierter Fragebogen zu Datenquellen, Nutzergruppen, Lizenzen und Pain Points. Optional liest ABIS Ihre bestehenden Modelle Local-First aus — ausgewertet werden Metadaten, keine Echtdaten.

SCHRITT 032 × 90 Min

Architektur-Workshops

Zwei moderierte Termine mit Fachbereich und IT: im ersten Zielarchitektur und Plattformwahl, im zweiten Governance, Lizenzen und Roll-out-Reihenfolge. Offene Punkte werden benannt, nicht überdeckt.

SCHRITT 041 Woche

Entscheidungsvorlage

Dokumentierte Empfehlung mit Zielarchitektur, priorisiertem Use-Case-Backlog, Lizenzempfehlung, Aufwandsschätzung je Liefereinheit und benannten Risiken. Ihr Eigentum — auch wenn Sie danach mit jemand anderem umsetzen.

04 · Ergebnisse

Was am Ende der Beratung auf dem Tisch liegt

Im Beratungspaket enthalten

  • Bewertete Zielarchitektur mit begründeter Plattformempfehlung
  • Priorisierter Use-Case-Backlog mit Aufwand je Einheit
  • Datenmodell-Review mit Mängelliste und Behebungsaufwand
  • Lizenzempfehlung mit Kostenvergleich über drei Jahre
  • Governance-Konzept: Workspaces, Rollen, RLS, Freigaben
  • Roll-out-Fahrplan mit Reihenfolge und Abhängigkeiten
  • Benannte Projektrisiken statt Erfolgsversprechen
  • Kostenrahmen für die Umsetzung — Festpreis oder T&M
05 · Typische Anlässe

Wann Unternehmen eine Power BI Beratung buchen

Drei Situationen, in denen sich externe Beratung rechnet — und in denen eigenes Ausprobieren teuer wird.

Vor dem Start

Power BI soll eingeführt werden

Die Entscheidung für Power BI ist gefallen, aber Architektur, Lizenzmodell und Reihenfolge sind offen. Zwei Wochen Beratung vorab kosten weniger als ein halbes Jahr in die falsche Richtung gebaute Reports.

Nach dem Wildwuchs

Power BI ist gewachsen, niemand hat den Überblick

200+ Reports, redundante Datasets, unklare Owner, widersprüchliche Kennzahlen. Die Beratung liefert Bestandsaufnahme, Konsolidierungsplan und ein Governance-Modell, das den Wildwuchs nicht wiederholt.

Vor der Investition

Fabric, Copilot oder doch erst aufräumen?

Bevor eine Fabric-Kapazität oder Copilot-Lizenzen gebucht werden: eine belastbare Einschätzung, was das auf Ihrer Datenbasis heute wirklich bringt — und was vorher passieren muss.

06 · Kosten

Was Power BI Beratung in Deutschland kostet

Marktübliche DACH-Tagessätze liegen bei 800–1.800 €. Unsere Sätze liegen je nach Seniorität bei 640–2.500 €, Festpreise für die Umsetzung typischerweise 30–70 % unter klassischer Beratung — weil ABIS-Agenten die wiederholbaren Analyseschritte übernehmen.

Erstgespräch

0 €

30 Minuten · unverbindlich

  • Einordnung Ihrer Ausgangslage
  • Empfehlung des nächsten Schritts
  • Indikativer Aufwandsrahmen
  • Keine Verpflichtung
Termin buchen

Beratungspaket

ab 6.400 €

Entscheidungsvorlage · 2–3 Wochen

  • Bestandsaufnahme & Datenmodell-Review
  • Zielarchitektur und Plattformwahl
  • Lizenz- und Governance-Konzept
  • Roll-out-Fahrplan mit Aufwänden
  • Ergebnis bleibt Ihr Eigentum
Beratung anfragen

Laufende Begleitung

640–2.500 € / Tag

Sparring nach Bedarf

  • Architektur-Sparring für Ihr Team
  • Review-Termine im Sprint-Takt
  • Eskalationskontakt bei Entscheidungen
  • Monatlich kündbar
Konditionen anfragen
07 · Referenz

Beratung vor Umsetzung — im regulierten Umfeld

Power BI Beratung im Pharma-Umfeld — Zielarchitektur mit Microsoft Fabric und Databricks-Backend
Pharma · GxP-reguliert · 2025

Zielarchitektur zuerst, dann 22× schnellere Reports

Mit DBI haben wir unsere Excel-Vertriebsreports in eine belastbare Microsoft Fabric-Plattform mit Databricks-Backend überführt. Das Ergebnis: deutlich schnellere Reports, stabile Skalierung unter Last und ein Nachweisdesign, das auch im Audit standhält.
Success Story lesen
22xschnellere Reports
-95 %Ladezeit
1.724SQL-Joins harmonisiert
08 · Häufige Fragen

Power BI Beratung — Fragen vor dem Erstgespräch

Was kostet eine Power BI Beratung 2026 in Deutschland?
Marktübliche DACH-Tagessätze für Power BI Beratung liegen bei 800–1.800 €. Bei DBI Analytics liegen die Sätze je nach Seniorität bei 640–2.500 € pro Beratertag; ein abgeschlossenes Beratungspaket mit Entscheidungsvorlage startet bei 6.400 €. Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Für die anschließende Umsetzung sind Festpreise möglich — sie liegen typischerweise 30–70 % unter klassischer Beratung, weil unsere KI-Agenten die reproduzierbaren Analyseschritte übernehmen.
Welche Leistungen umfasst eine Power BI Beratung?
Sechs Felder: Zielarchitektur und Plattformwahl (Power BI allein oder mit Microsoft Fabric), Review des bestehenden Datenmodells, Lizenzberatung (Pro, Premium-per-User oder Fabric-Kapazität F2–F64), Governance- und Berechtigungskonzept, KI- und Copilot-Readiness sowie eine Make-or-Buy-Einschätzung zum Teamaufbau. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage mit Aufwänden, Kosten und benannten Risiken — kein fertiges Dashboard.
Wie unterscheidet sich Beratung von der Power BI Implementierung?
Die Beratung klärt, was gebaut werden soll und warum; die Implementierung baut es. Die Beratung endet mit einer Entscheidungsvorlage nach zwei bis drei Wochen, die Implementierung mit einem produktiven, dokumentierten Power-BI-Modell. Beide sind einzeln buchbar. Wenn Sie bereits wissen, was Sie brauchen, ist die Power BI Implementierung der passende Einstieg.
Wie wählt man die richtige Power BI Beratung aus?
Fünf prüfbare Kriterien: Erstens ein im Microsoft-Marketplace nachschlagbarer Partnerstatus statt Selbstauskunft. Zweitens Senior-Berater im Projekt statt einer Junior-Pyramide. Drittens transparente Preise vor Vertragsschluss. Viertens die Bereitschaft, ein Governance- und Datenqualitäts-Audit vor jeder KI-Einführung zu machen. Fünftens ein Ergebnis, das Ihr Eigentum bleibt und mit dem Sie auch zu einem anderen Dienstleister gehen könnten.
Bieten Sie Power BI Beratung in ganz Deutschland an?
Ja. Wir beraten remote im gesamten deutschsprachigen Raum — Deutschland, Österreich und die Schweiz. Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend remote und DSGVO-konform, Vor-Ort-Termine sind bei Bedarf möglich. Unser Sitz ist in Kirchheim bei München.
Ist die Power BI Beratung auch für den Mittelstand geeignet?
Ja, das ist unser Schwerpunkt. Typische Beratungskunden haben zwischen 200 und 5.000 Mitarbeitende und 40–80 produktive Power-BI-Reports. Für kleinere Vorhaben ist ein Festpreispaket meist wirtschaftlicher: Eine Excel-nach-Power-BI-Migration startet bei 1.038 €, eine Tableau-Migration bei 4.410 € — dafür braucht es keine vorgelagerte Beratung.
Was passiert mit unseren Daten während der Beratung?
Für die Bestandsaufnahme werden Metadaten ausgewertet, keine Echtdaten: Tabellenstrukturen, Beziehungen, Measure-Definitionen und Nutzungsstatistiken. Unser KI-Agent ABIS läuft dabei Local-First, also in Ihrer Umgebung, und überträgt nichts in eine externe Cloud. Das Vorgehen ist DSGVO-konform und auf den EU AI Act ausgelegt.
Expertensicht

Warum Beratung vor Umsetzung kommt

David Chang, Gründer & Datenarchitekt, DBI Analytics

“Die teuersten Power-BI-Projekte sind die, bei denen sofort gebaut wurde. Nicht weil die Technik schwierig wäre, sondern weil niemand vorher entschieden hat, welche Zahl die richtige ist um den Prozess zu steuern. Systematische Abstimmung und Weitblick vor der Umsetzung sparen regelmäßige Nacharbeiten.”

David ChangGründer & Datenarchitekt, DBI Analytics
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