Legacy-BI kostet zweimal: Wartung und Lizenzen laufen weiter, und Ihr Team verbringt seine Zeit mit Datenpflege statt mit Analysen. Die Migration selbst scheitert selten an der Technik, sondern am ungeklärten Bestand. Deshalb zählen wir zuerst, was produktiv läuft, was niemand mehr öffnet und was davon abhängt. Aus dieser Zählung entsteht Ihr Kostenrahmen, nicht aus einem Risikoaufschlag.
Die Kosten einer Power BI Migration richten sich nach dem Mengengerüst: Wie viele Berichte werden wirklich genutzt, wie viele Datenquellen hängen daran, wie viel Berechnungslogik muss übersetzt werden, und wie viel davon lässt sich wiederverwenden? Nicht die Zahl der Nutzer treibt den Preis, sondern die Zahl der Objekte, die tatsächlich wandern müssen.
Deshalb steht bei uns die Bestandsanalyse am Anfang, nicht das Angebot. Unsere ABIS-Agenten lesen die Metadaten Ihrer Umgebung und zeigen, welche Berichte produktiv sind, welche doppelt existieren und welche ersatzlos wegfallen können. Erfahrungsgemäß ist das ein erheblicher Teil. Was gezählt ist, braucht keinen Risikoaufschlag: Auf dieser Basis migrieren wir zum Festpreis, und Sie kennen den Rahmen, bevor Sie sich entscheiden.
Der Startpunkt bestimmt, was übersetzt werden muss und was die Migration kostet. Vier Ausgangslagen sehen wir immer wieder:
Controlling-Dateien mit verschachtelten Formeln, Power-Pivot-Modellen und SharePoint-Ablagen. Kostentreiber ist die Rekonstruktion der Berechnungslogik, nicht die Zahl der Dateien. Mehr dazu unter Excel nach Power BI.
Dashboards sind vorhanden, aber Datenmodelle und Berechnungen leben im Werkzeug. Übersetzt werden Modell, Kennzahlen und Visualisierungen, oft zum Paketpreis: Tableau nach Power BI.
Paginierte Berichte und gewachsene Datamarts mit viel Logik in SQL und Berichtsdefinitionen. Entscheidend ist, welche Berichte noch jemand liest und welche Datenlogik erhalten bleiben muss.
Statistik- und Warehouse-Landschaften mit jahrelang gewachsenen Transformationen. Hier zahlt sich der Abhängigkeitsgraph am stärksten aus: Er zeigt, welche Verarbeitungsschritte ein Ergebnis tatsächlich braucht.
Technik, Governance und Enablement gehören in jede Migration. Der Unterschied liegt darin, wie viel Sie übersetzen, wie viel Sie neu bauen und in welchen Schritten Sie es tun.
Welcher Weg passt, entscheidet das Mengengerüst aus der Bestandsanalyse: Wie viel bewährte Datenlogik soll erhalten bleiben, wie viel davon ist fehlerhaft oder doppelt, und wie lange darf der Betrieb stillstehen? In fast allen Fällen empfehlen wir den Weg in Wellen, weil er den Festpreis je Liefereinheit erst möglich macht.
Berichte und Berechnungen werden so übernommen, wie sie sind. Schnell und günstig im ersten Schritt, aber jede bestehende Schwäche wandert mit: fehlerhafte Formeln, doppelte Kennzahlen, fehlende Berechtigungen.
Passt für wenige, saubere Berichte mit kurzer Restlaufzeit des Altsystems.
Datenmodell im Sternschema, Kennzahlen einmal definiert, Berechtigungen und Workspaces von Anfang an. Höherer Aufwand je Bericht, dafür ein Fundament, das jeden weiteren Use Case günstiger macht.
Passt, wenn Umsatz heute in drei Abteilungen drei verschiedene Dinge bedeutet.
Ein priorisierter Use Case als Referenzmigration, danach die weiteren Berichte in Liefereinheiten zum Festpreis. Jede Welle wird gegen das Altsystem abgeglichen, bevor die nächste startet.
Unser Standardweg: erste Ergebnisse nach vier Wochen, kein Big Bang.
Wir nehmen Systemlandschaft, Ziele und kritische Risiken auf und starten die Bestandsanalyse mit den ABIS-Agenten. Daraus entsteht in 2–3 Wochen die Migrations-Roadmap mit Kostenrahmen.
Fragebogen selbst startenBacklog, Zielarchitektur, Governance und Rollout-Plan werden mit Ihren Fachbereichen abgestimmt. Hier wird festgelegt, welcher der drei Wege für welche Berichte gilt.
Ein priorisierter Use Case wird vollständig migriert: Datenmodell, Kennzahlen, Berichte, Berechtigungen. Der Pilot liefert den Referenzwert, nach dem die weiteren Liefereinheiten kalkuliert werden.
Weitere Berichte und Datenquellen wandern in Wellen. Jeder migrierte Bericht wird automatisiert gegen das Altsystem abgeglichen, inklusive Performance- und Berechtigungsprüfung.
Abnahme, Schulung der Anwender und Hypercare im laufenden Betrieb. Dokumentation und Runbooks bleiben bei Ihnen, das Altsystem kann abgeschaltet werden.
Migrations-Quickcheck · 1 Woche
ein priorisierter Use Case · Festpreis
bis 180.000 € · 40–80 Berichte in Wellen
Seit 2018 migrieren wir Berichtslandschaften aus Versicherung, Maschinenbau, Pharma, Energie und öffentlichem Sektor nach Power BI und Fabric. Ein Beispiel aus dem regulierten Umfeld:
Die Migration wurde schneller umgesetzt als geplant und im laufenden Betrieb stabil ausgerollt. Jede Datenverknüpfung blieb nachvollziehbar, die Compliance-Anforderungen wurden ohne Ausnahme erfüllt.
Rufen Sie direkt an. Kein Formular, keine Rückruf-Schleife: Sie sprechen mit jemandem, der diese Leistung aus Projekten kennt.
Carl GroefkeBI Consultant · Power BI, Databricks, Agentic BI
Direkt anrufen+49 89 21542466Der Kalkulator schätzt, die Kapitel erklären: wie ein Altbestand gezählt statt geschätzt wird, was zum Wartungsende von Crystal Reports 2026 zu tun ist und wann Power BI Report Server die Antwort ist. Mehr im Agentic BI Guide.
Bestandsanalyse mit ABIS-Agenten, Kostenrahmen vor der Entscheidung, Festpreis je Liefereinheit.
