Excel-Wildwuchs im Controlling
Dutzende Versionsstände pro Monatsabschluss, unklare KPI-Hoheit, hoher manueller Aufwand. Wir konsolidieren in ein versioniertes Power-BI-Modell mit klarer Governance und einheitlichen KPI-Definitionen.
Agentic BI Consulting – Power BI & KI-gestützte Beratung für KMUs: Die Business Intelligence Berater von DBI Analytics bringen Ihr Controlling-Team auf das nächste Level. Unser Team nutzt eigensentwickelte KI-Tools, um Datenpipelines und Dashboards für Sie 11x schneller und bis zu 55% preiswerter zu entwickeln – sicher, DSGVO- und EU-AI-Act-konform. Basierend auf internen Benchmarks aus über 1.000 Arbeitsstunden liefern wir 28% mehr Leistung als klassische Daten-Beratungen zum gleichen Budget.

Ein BI Consultant versteht die Herausforderungen Ihres Berichtswesens durch intensiven Dialog mit den Fachbereichen und übersetzt Geschäftsanforderungen, Prozesse und deren strategische Ziele in Leistungskennzahlen. Diese KPIs werden dann täglich und automatisiert über Berichte und Dashboards kommuniziert, um dem Unternehmen einen gesamtheitlichen Blick auf den Status quo und so eine datengetriebene Entscheidungsgrundlage zu ermöglichen.
Dabei nutzt ein moderner Business-Intelligence-Consultant DSGVO-zertifizierte KI-Tools wie ABIS, um vorhandene Datenstrukturen schneller zu durchdringen und ein holistisches Bild der Architektur inklusive Lineage, Abhängigkeiten und Schwachstellen zu zeichnen. Das ermöglicht eine fundiertere Beratung in kürzerer Zeit.
Ein Power-BI-Berater wird gebraucht, wenn Wartungs- und Lizenzkosten durch Komplexität steigen oder interne Kapazitäten für komplexe Migrationen fehlen.
Typischer Auftrag: Migration von SAP BO, Tableau, Excel oder einer Legacy-Datenbank nach Microsoft Fabric. Vor der Migration analysieren wir Datenstrukturen, Modelle und Berichte – inklusive der Frage, welche Reports tatsächlich noch benötigt werden.
Dabei konsolidieren wir Bestandsberichte, kürzen Ladezeiten und führen über Berechtigungskonzepte mit vertikalen und horizontalen Freigabestufen parallel gepflegte Semantikmodelle zu einem zusammen – das spart Lizenzen und Pflegeaufwand und sorgt dafür, dass Vorstand, Controlling und Fachbereich dieselbe Zahl sehen.
Fünf Bausteine, einzeln oder im Verbund. Von Workshop über Architektur bis zur Migration – mit klar definiertem Output.
In mehrtägigen Online-Workshops mit wenigen Stunden pro Tag erfassen wir mit Ihrem Team die Anforderungen und den aktuellen IST-Zustand des BI-Reportings.
Legacy-Systeme wie Excel, Access oder Oracle analysieren wir mit ABIS, mappen Lineage und Zusammenhänge und zeichnen Datenströme lokal nach den Vorgaben des EU AI Act auf. Daraus leiten wir das Zielmodell nach Microsoft-Best-Practice (Star Schema) ab und setzen es in der neuen Power-BI- oder Fabric-Umgebung wieder auf.
Agentic BI kombiniert KI-Agenten mit klassischen BI-Systemen: Insights werden im Chat abgefragt statt für jede Ad-hoc-Frage einen neuen Bericht zu bauen. Wir setzen die Technologie selbst ein und führen sie bei Ihnen ein – mehr Zeit für echte Analyse statt Zahlenschubsen und Qualitätschecks.
Mit Fabric IQ und Power BI in der Cloud entstehen KI-gestützte Analyse-Agenten, die Kennzahlen in Echtzeit liefern. Wir migrieren Ihr Reporting auf diese Plattform – pixelgenau, mit Rollback-Option und klarer Roadmap.
Im Mittelpunkt stehen Prozesse und Menschen. Eine übergeordnete Sicht für alle Mitarbeitenden bringt weniger Abstimmung und mehr Arbeitsleistung – unsere Daten-Strategen begleiten Ihre Ausrichtung.
Microsoft-zentrierter Stack ergänzt um unsere eigene ABIS-Engine – kompatibel mit Ihrer bestehenden Datenlandschaft und für regulierte Umgebungen geeignet.
Migrieren wir aus: SAP BO, SAP BW, Tableau, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy, Excel-Strukturen.
Sie behalten nach jeder Phase die Kontrolle: Freigaben und Reviews in kurzen Zyklen, keine bösen Überraschungen kurz vor Go-Live.
Über Remote-Workshops und Interviews mit Ihren Fachabteilungen verschaffen wir uns ein umfassendes Bild der bestehenden Berichtslandschaft. Unsere Datenarchitekten analysieren technische Datenarchitektur ebenso wie Prozesse, Pain Points und Anforderungen aus Nutzersicht in Controlling, Vertrieb oder Fachbereich. Mit ABIS dokumentieren wir Datenlineage und Abhängigkeiten lokal und EU-AI-Act-konform – Faktenbasis in Tagen statt Wochen.
Aus den Analyseergebnissen entsteht ein konkretes Zielbild: Datenmodelle nach Star-Schema-Best-Practice, Berechtigungskonzepte mit vertikalen und horizontalen Freigabestufen, geplante Konsolidierungen redundanter Semantikmodelle und die technische Zielumgebung in Power BI, Microsoft Fabric oder Azure. Sie erhalten ein dokumentiertes Konzept mit Meilensteinen, Aufwandsschätzung und priorisierten Migrationswellen – belastbare Entscheidungsgrundlage gegenüber Geschäftsführung, IT-Leitung und Betriebsrat.
Unsere Power-BI-Entwickler setzen das Konzept iterativ in zwei- bis dreiwöchigen Sprints um. Datenmodelle, Dashboards und ETL-Strecken entstehen in enger Abstimmung mit Ihren Fachbereichen und werden in jedem Sprint live demonstriert. Durch Agentic BI verkürzen sich Migrationszyklen von Wochen auf wenige Tage. Reviews und Freigaben sind transparent dokumentiert, Änderungen werden nachvollziehbar eingepflegt.
Wir übergeben nicht nur die fertige Lösung, sondern das Wissen: Power-BI-Entwickler erhalten Tiefenschulungen, Fachanwender Hands-on-Trainings zur Selbstbedienung, Admins eine vollständige Dokumentation in Wiki oder Confluence. Optional begleiten wir Sie als Managed Service Provider langfristig im Betrieb – so vermeiden Sie Wissensverlust nach Projektende und greifen auf eine eingespielte Beziehung zurück, sobald die nächste Anforderung entsteht.
Mittelstand ab ca. 100 Mitarbeitenden und Konzerne im DACH-Raum mit historisch gewachsenen Berichtslandschaften. Besonders stark: Versicherung, Pharma und Energiewirtschaft.
Dutzende Versionsstände pro Monatsabschluss, unklare KPI-Hoheit, hoher manueller Aufwand. Wir konsolidieren in ein versioniertes Power-BI-Modell mit klarer Governance und einheitlichen KPI-Definitionen.
Bestehende SAP-BO- oder Tableau-Installation, deren Wartung ausläuft, oder geplanter Wechsel auf Microsoft Fabric als zentrale Datenplattform – pixelgenau migriert, mit Rollback-Option und klarer Migrationsroadmap.
Versicherung, Pharma und Energiewirtschaft mit hohen regulatorischen Anforderungen: Wir richten Governance, Berechtigungen und lokale Datenverarbeitung so ein, dass aufsichtsrechtliche Vorgaben sauber abgedeckt sind.
Wenn Ad-hoc-Anfragen aus dem Vorstand regelmäßig zu Überstunden führen oder die BI-Abteilung mehr Zeit mit Pflege als mit neuen Geschäftsfragen verbringt, lohnt sich der Einsatz externer Datenexperten messbar.
Zwei Wege führen zum Ziel – je nach Auslastung, Zeitdruck und Spezialwissen ist intern oder extern die bessere Wahl.
| Kriterium | Interner BI Consultant | Externer BI Consultant (DBI) |
|---|---|---|
| Vorlaufzeit bis Start | 6–9 Monate Recruiting | 2 Wochen bis Projektstart |
| Jahreskosten | 130.000–160.000 € inkl. Lohnnebenkosten | T&M oder Festpreis – nur wenn gebraucht |
| Wissensaufbau | Bleibt langfristig im Haus | Dokumentation & Training übertragbar |
| Auslastung | ≥100 % nötig damit es sich rechnet | Flexibel skalierbar je Sprint |
| Spezialwissen | 12–18 Monate Aufbauphase | Senior von Tag 1, inkl. Agentic BI |
| Risiko bei Ausfall | Single Point of Failure | Backup im Team verfügbar |
| Sinnvoll bei | ≥1,5 FTE BI-Arbeit dauerhaft | Migrationen, Spezialthemen, Engpässe |
In der Praxis funktioniert die Kombination am besten: Externer Consultant für Konzeption und Migration, interner Mitarbeiter für den operativen Betrieb. So vermeiden Sie sowohl die Kostenfalle einer dauerhaft unterausgelasteten Stelle als auch den Wissensverlust nach Projektende.
Erfahrene Business Intelligence Berater liegen im DACH-Raum bei Tagessätzen zwischen 1.100 € und 1.800 € netto. Wir starten mit klar abgegrenzten Einstiegen und skalieren bis zum Migrationsprogramm – Festpreis oder T&M.
Kompakter Einstieg mit klarem Scope (4 Personentage)
Iterative Umsetzung je Zyklus z.B. alle zwei Wochen
Festpreis oder T&M je Zielbild mit Service Level Agreement

Für einen Versicherer haben wir 47 nebeneinander gewachsene Semantikmodelle auf 6 konsolidierte Power-BI-Modelle reduziert und den Wartungsaufwand um über 70 % gesenkt – bei gleichzeitig messbar besserer Datenqualität durch einheitliche KPI-Definitionen. Ein Pharma-Mittelständler senkte nach der Migration von SAP BO auf Power BI mit Microsoft Fabric die Ladezeit kritischer Vertriebsberichte von über 14 Minuten auf unter 30 Sekunden. Für einen Netzbetreiber im Energiesektor automatisierten wir die Compliance-Reports der Bundesnetzagentur vollständig – der monatliche Aufwand fiel von fünf Personentagen auf wenige Stunden.
Drei Profile, drei Schwerpunkte – Architektur, Agentic BI und internationales Projektmanagement. Senior-Spezialisten vom ersten Tag an, keine Junior-Pyramide.

Gründer & Senior BI Consultant, DBI Analytics
Power BI, Microsoft Fabric und Datenarchitektur für DAX-Konzerne und Mittelständler. Entwickler der ABIS-Engine.
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BI Analyst · Agentic BI Spezialist
Databricks, Power BI und Agentic BI mit Claude MCP. Product-Owner-Verantwortung in regulierten Pharma- und Versicherungsumgebungen.
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Senior Consultant · Data Viz & Project Manager
Power BI, Power Platform und internationales Projektmanagement. Globale Datenstandards für Pharma und Medien, viersprachig einsetzbar.
Profil ansehenKurze Definitionen der Schlüsselbegriffe auf dieser Seite – ideal zum Nachschlagen für Stakeholder ohne BI-Hintergrund.
Kombination von KI-Agenten mit klassischen BI-Systemen. Statt für jede Frage einen neuen Bericht zu entwickeln, fragen Nutzer Insights im Chat ab – ein Agent greift live auf das Semantikmodell zu und liefert Antwort, Visualisierung und Quelle in einem Schritt.
Datenmodellierungsmuster für analytische Datenbanken. Eine zentrale Faktentabelle (z. B. Verkäufe) wird mit umliegenden Dimensionstabellen (Zeit, Produkt, Kunde) verknüpft – die offizielle Microsoft-Empfehlung für performante Power-BI-Modelle.
Microsofts einheitliche Datenplattform (seit 2023), die Data Engineering, Data Science, Real-Time Analytics und Power BI in einer SaaS-Umgebung vereint. Ersetzt zunehmend separate Tools wie Azure Synapse und Data Factory.
Logische Datenschicht in Power BI, die Tabellen, Beziehungen, berechnete Spalten und DAX-Maße bündelt. Ein gut gebautes Semantic Model ist die Grundlage jeder Self-Service-BI-Architektur und entkoppelt Fachanwender von den Quelldaten.
Model Context Protocol Server: standardisierte Schnittstelle, die KI-Agenten wie Claude direkten Zugriff auf Power-BI-Modelle gibt. Ermöglicht Ad-hoc-Abfragen auf Datenmodelle im Chat, ohne dass ein DAX-Statement geschrieben werden muss.
Spezialisierung, eigene KI-Technologie, schnelle Umsetzung und klarer DACH-Fokus – das macht den Unterschied.
Starke Konzernerfahrung kombiniert mit partnerschaftlicher Beratung – Senior-Consultants vom ersten Tag, keine Junior-Pyramide.
Seit 2014 am Markt für Power BI Projekte und komplexe Datenmigrationen in Versicherung, Pharma und Energiewirtschaft.
Mit unserer DSGVO-zertifizierten ABIS-Engine und dem Power BI MCP Server erreichen wir einen Automationsgrad in der Beratung, den klassische Anbieter nicht mitbringen.
Wir begeistern Ihre Mitarbeitenden und führen das Change Management auf natürliche und partnerschaftliche Art – damit BI-Transformation tragfähig bleibt.

“Wir bauen nicht nur Folien – wir liefern vor allem Ergebnisse: authentisch, technisch, strategisch und in kurzer Zeit auf Augenhöhe für echten Self-Service. Wir sind keine typischen Berater mit Anzug, die großen Reden schwingen. Bei DBI Analytics arbeiten Macher, die was bewegen.”
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