Wie soll Ihr Bericht aussehen?

Ein Power-BI-Bericht wirkt aufgeräumt oder überladen nicht durch Zufall, sondern durch sechs Entscheidungen, die vor dem ersten Entwurf getroffen werden müssen. Die meisten Nacharbeiten an bestehenden Dashboards lassen sich auf eine davon zurückführen — meist eine Annahme, die nie explizit geklärt wurde.

Seitenformat. Maßgeblich ist das kleinste Gerät in der Zielgruppe, nicht das größte. Wird derselbe Bericht auf einem Laptop und einem Wandmonitor gelesen, gewinnt der Laptop — sonst ist die Schrift auf dem kleineren Gerät unlesbar.

Farben und Modus. Primär-, Status- und Datenreihenfarben sind drei getrennte Systeme. Status- und Markenfarben dürfen sich nicht überschneiden, sonst wird eine Warnfarbe als Markenelement gelesen oder umgekehrt.

Typografie. Power BI zeigt eine Schrift nur dann korrekt an, wenn sie auf dem Gerät der Leser installiert ist. Ist die Hausschrift nicht unternehmensweit ausgerollt, ersetzt der Browser sie still durch eine Standardschrift — ohne Warnung, ohne dass es auffällt, bis jemand den Bericht auf einem anderen Rechner öffnet.

Navigation. Eine beschriftete Seitenleiste ist am selbsterklärendsten, kostet aber etwa 8 % der Berichtsbreite dauerhaft. Eine reine Icon-Leiste spart diese Fläche, setzt aber eingeübte Nutzer voraus. Reiter oben funktionieren gut bis etwa sechs Seiten, danach wird es unübersichtlich.

Filter. Anzahl und Position bestimmen direkt, wie viel Fläche für Inhalte bleibt. Sechs bis acht Filter in einer festen linken Spalte beanspruchen sichtbar mehr Platz als zwei Filter in einer oberen Leiste — diese Entscheidung sollte vor dem Layout stehen, nicht danach.

Barrierefreiheit. Hohe Kontraste, Farbe nie als einzige Information und eine Ersatzschrift sind keine nachträglichen Anpassungen, sondern Eingaben in die Farb- und Schriftauswahl selbst. Werden sie erst am Ende geprüft, bedeutet ein Kontrastfehler oft eine neu gewählte Markenfarbe.